Вывод оборудования из работы и резерва в ремонт и для испытания оформляется заявкой (п.6.4.2 ПТЭЭСиС). Вывод в резерв, а уж тем более на консервацию, заявкой не оформляется. Действующая электроустановка - это не одна ячейка. Вот если вытащить тележку за территорию подстанции, тогда делай с ней что хочешь без всяких распоряжений.

Есть нюансы в НТД. Помимо ПТЭ есть Правила вывода в ремонт и Правила оперативно - диспетчерского управления. В последних четко сказано, что если объект диспетчеризации, т.е. если системный оператор ведает, то однозначно оформляется заявка - всегда. В ПТЭ этого не сказано, соответственно вольные трактовки ходят, на то оборудование, которое не относится к системному оператору.
Как Вы пишите делать конечно можно, но при этом если Вы так делаете, то подставляете и главного инженера предприятия и директора предприятия, поскольку они несут материальную ответственность за оборудование и за охрану труда.
Если делать, как Вы пишите, то надо оформить заявку на вывод из работу в ремонт. Вывести ячейку или оборудование в ремонт, а дальше хоть домой его забери, хоть по частям разбери ничего не надо оформлять, но при этом ответственность с главного инженера за то что происходит с оборудованием не снимается. В нормальных предприятиях (оговаривается в инструкциях) либо любой перевод оформляется заявкой либо нужно распоряжение главного инженера как минимум, чтобы оборудование из ремонта перевести в консервацию или резерв. Проще работать когда единая документация - заявка, но есть кому нравится еще помимо заявок вести другую документацию, они ее и ведут.
Суть заявок в том, что они показывают ответственность технического руководителя за проводимые работы на оборудовании или если хотите демонстрируют материальную ответственность руководства, а для оперативной работы заявки показывают допустимость схемы и режима, который сложится после отключения или включения того или иного оборудования. Если не нужно никакой ответственности, как по-Вашему, то и заявки бы были не нужны.

P.S. Я понимаю почему Вы так пишите. К сожалению с заявками во многих предприятиях перегибы есть и очень сильные. От бесчисленного количества ненужных согласований до использования заявок в корыстных целях, что в конечном итоге приводит к обесцениванию смысла заявок и отношения к ним. Исправить тяжело, поэтому сложно работать. но первоначальный смысл именно в том, чтобы руководство знало и отвечало за все происходящее на предприятии документально, в данном случае  заявка должна быть документом.

еще возможна путаница:
с РЕЗЕРВНЫМ оборудование- недействующим (например расшинованный неиспользуемый транс на ОРУ или ячейка без тележки и без отходящей ВЛ/КЛ)
(в этом случае и наносится постоянная надпись "РЕЗЕРВ", т.к. невозможно ввести в работу с помощью оперативных переключений

и есть еще понятие "оборудование выведено в резерв" - это действующие ЭУ, отсоединенные от других действующих ЭУ  с помощью коммутационных аппаратов.
На таких ЭУ надписи "РЕЗЕРВ" не может быть, только диспетчерское наименование и переносные плакаты по ТБ

Не должно быть никакой путаницы. То что описываете это не путаница, а это халатность. Причем заканчивается она , когда произойдет несчастный случай. Кто-то (не приведи Господи), сломает руку или ногу, и сразу же на расшинованном оборудовании и плакаты появляются и ограждают его до приезда инспектора.
Если оборудование прорисовано в нормальной схеме, пусть даже без токоведущих линий и на него отсутствует заявка на демонтаж, то это оборудование будет считаться введенным в эксплуатацию. Для расшинованного оборудования скорее всего нужна долгоиграющая заявка на консервацию и в нормальной схеме тогда не надо токоведущих линий.

и есть еще понятие "оборудование выведено в резерв" - это действующие ЭУ, отсоединенные от других действующих ЭУ  с помощью коммутационных аппаратов.
На таких ЭУ надписи "РЕЗЕРВ" не может быть, только диспетчерское наименование и переносные плакаты по ТБ

Надпись "РЕЗЕРВ" ?

"РЕЗЕРВ" это эксплуатационное состояние объекта. Т.е. оборудование принято в эксплуатацию, но по тем или иным причинам не используется.
Чтобы вывести из эксплуатации, надо оформить документацию, начиная с заявки на демонтаж, нормальную схему без этого оборудования, акт  приема - передачи или акт о списании.
Все остальное - работа, ремонт, резерв и консервация (к сетям отношение последнее мало имеет) это для оборудования принятого в эксплуатацию.
Если тележку ячейки вывели из эксплуатации (демонтировали) и не убрали из коридора РУ, то виноват работодатель, в том что не обеспечил безопасные условия труда, как для тех кто будет работать на тележке, так и для остального персонала загромождая проходы или коридоры РУ.

Оформлена ли или обозначена каким-либо образом как не действующая?

Надпись "РЕЗЕРВ" ?

Даже без заявки иногда  (особенно после к-л эксцессов с РЗА при осмотре например) оперативный персонал "очкует" пускать релейщиков с признаками инструмента в карманах в РУ   - ну уж в этом случае виноваты сами :)
сам лично отключил тр-р 16 МВА от ГЗ, и проверил АВР 10  кВ (не понравилось, как в новой красивой панели криво стоит реле, рука "сама протянулась" поправить :)  )

Я думаю я не нарушал. Тележка вкатенном положении стоит в отрытом пространстве в зру. Под наблюдением оперативника и с разрешения начальств

То, что тележка стоит в открытом пространстве, ничего не значит. Оформлена ли или обозначена каким-либо образом как не действующая? а если в это время рядом стоит еще одна, выкаченная в ремонтное положение и выкаченная в удобное (допустим, по условиям освещения) место? Снимаете не с той тележки нужные компоненты и имеете большие проблемы при вводе в работу действующей ячейки. Оперативник - соучастник технологического нарушения, а начальство, если не давало официального письменного (или телефонного записанного установленными средствами) указания - вообще ни при чем.

Нет такой формы организации работ, по крайней мере в ПОТ. Наряд, распоряжение, текущая эксплуатация. Да и все работы на выведенном устройстве должны делаться. Я всё пытаюсь выяснить можно-ли прикасаться к оборудованию, думаю что нельзя, но в НТД нигде указаний на это нет.

Всё есть:
п. 3.6. не допускается выполнение какой - либо работы во время ОСМОТРА.
п. 4.2. Не допускается самовольное проведение работ в действующих электроустановках.
Действующим следует считать, все, что принято в эксплуатацию, вне  зависимости от того находится панель в работе или нет.
Про "прикасаться" Вам никто не напишет, что нельзя, иначе по полу РУ ходить тоже будет нельзя.

В Вашем случае оптимальным было оформить работу под наблюдением оперативного персонала.

Нет такой формы организации работ, по крайней мере в ПОТ. Наряд, распоряжение, текущая эксплуатация. Да и все работы на выведенном устройстве должны делаться. Я всё пытаюсь выяснить можно-ли прикасаться к оборудованию, думаю что нельзя, но в НТД нигде указаний на это нет.

Я могу откатить и взять ртв. Потому что устройства рза нахоодится в моей ведении они перестали протестовать. Вот так вот

да уж грубейшие нарушения и незнания правил. РЗА не в вашем ведении. Вы их просто обслуживаете. А это разнын вещи.