Дело в том,что эти нормы существенно устарели. Да и год издания - 1985, когда микропроцессорные устройства РЗА нам могли присниться только в прекрасном сне (я тогда микроэлектронику только осваивал), да и за границей они были диковинкой.
Нужно строить нормальную систему убеждений руководства. Линейные защиты у вас построены на ЭКРЕ. Вот и обратитесь для начала к представителям ЭКРА-Юг для того, чтобы они помогли обосновать необходимость заключения договора на сервисное обслуживание вашей аппаратуры. Если закупка нескольких терминалов обойдется дешевле, - основание для наседания на руководство. Но где гарантия, что при лежании на складе аппаратура не испортится из-за пассивного старения? То же и с Уралэнергосервисом - всегда можно купить комплектующие под конкретную частоту при возниконвении неисправности. Не помню, правда, есть ли у вас ДФЗ с ПВЗУ-Е, или все на ДЗЛ.
По забугорным устройствам РЗА проблемы решаются не так легко. Но тоже решаемы.
И, наконец, зачем вам подменный Бендер, можете обосновать? Дорогая вещь, а когда выйдет из строя - никому неизвестно.
Но, все же, давить на руководство нужно. Но не в устной форме, а в виде служебных записок и заявок с оставлением копии себе. В случае чего можно всегда сказать: была официальная заявка, осталась без ответа (или отказана), чего же вы еще хотите?

Не факт. Электролитические конденсаторы (по крайней мере, старые советские) просят, чтобы их прогоняли рабочим напряжением раз в сколько-то лет (это - из собственного опыта, а подсказал мой лучший электромонтер, в прошлом - электронщик/компьютерщик). Там из складских запасов выбросили на помойку два из трех. МЭР - так вообще особая статья. Когда при работе в эксплуатации забраковал МЭР при одном техническом обслуживании защиты ЭПЗ-1636. Сначала начальник ЦСРЗА с барского плеча отдал мне два десятка из аварийного запаса энергосистемы. Потом мой начайник СРЗА раскошелился еще на полстолько, если не больше. И вот среди этого великолепного стратегического запаса нашелся единственный, который можно было отправить с марша в бой. Еще 2-3 путем тренажа удалось восстановить и положить в резерв. Остальные - в мусор.
А те, которые несли добросовестно дежурство постепенно стареют, дряхнут, умирают. Но службу несут до последнего.

Да вот как раз у нас так было, что вышел из сторя генератор частоты 20 Гц, который является Сименсовской приставкой к 7UM63; в наличии ЗИПа нет, обратилась в маркетинговый отдел сименса, узнать стоимость, оказалось около полумиллиона деревянных, ясное дело - никто нам срочно-обморочно не даст такую сумму прям по запросу.
А таких устройств у нас много - импорных, и довольно специфических. РЗА на нашей станции - это новогодний винегрет. Италия, Франция, США, отечество, итд. Пока мы были на сервисном обслуживании - все было по простому алгоритму: терминал заглючил, вывели, сняли, акт дефектации накатали и передали на ремонт. А сейчас всё сами.
Раньше (во времена доброй электромеханики) еще проще было: все УРЗА были ремонтопригодными, и при наличии светлой головы и золотых рук можно было хоть релейной кибернетикой заниматься в лаборатории, а сейчас: импортная плата вышла из строя - всёёёё, только под замену, а если вообще черный ящик... на итальянском...
Помню, в еще дореформенных Сочинских сетях мы рассчитывали витки и наматывали катушечки сами с Анатолием Николаевичем Будко, светлая ему вечная память...
(была маленькая чудо-приспособа с ручкой мясорубки), да и вообще сами все ремонтировали в мастерской.
Евгений Георгиевич, поправьте, если я вру :)

Нее, слава богу, у нас плановый останов был. Всё нормально. :)
А на э-м сделать... кто ж нам даст?! :D
Всё остальное, к счастью, работает хорошо, просто хотелось бы понять из нормативных документов, что именно должно быть в ЗИПе, опираясь именно на ДОКУМЕНТ, чтоб аргументированно объяснить необходимость закупить реле РП-252, например. Смешно, конечно. Но куда деться.

Вопрос по ходу: Для  блока какой мощности обязательно наличие 100% защиты статора от ЗЗ (с наложением 20Гц), в каких-то случаях может быть достаточно 90-95 % защиты статора от ЗЗ (в том же терминале типа 7UM6хх)?

Как мне кажется, проблемы с запасными устройствами РЗА появились из-за не совсем чёткого понимания, что такое ЗИП и что такое аварийный запас. В СССР были нормы расхода, которые определяли, по-моему, аварийный запас. Без него ведь и правда работать в энергетике никак нельзя. Ведь должны же существовать нормы времени на аварийное восстановление работоспособности устройств РЗА. От этого и надо отталкиваться.
Даже для электромеханики отдельные сложные устройства по нормам заказывались целиком. Это нужно было для быстрой замены неисправного блока в аварийной ситуации.
Для полупроводниковых устройств РЗА были предусмотрены запасные блоки и даже целые панели, с которых можно было брать модули на замену вышедших из строя. Мне два раза пришлось брать исправные блоки из резервной панели ПДЭ-2000 для замены вышедших из строя.
А что сейчас изменилось? По-моему ничего. Устройства РЗА могут ломаться и ломаются. Требование к быстрому восстановлению вышедших из строя устройств РЗА осталось, если не ужесточилось. Соответственно, на складе в аварийном запасе должны лежать запасные устройства.
Другой вопрос, у кого на складе они должны лежать, чтобы соблюсти допустимое время восстановления. Наверно, запасные защиты должны быть в кладовке начальника местной службы РЗА, а такие устройства, без которых можно работать некоторое время, можно хранить на складе вышестоящей организации или вообще заказывать у производителя.
Что касается количества запасных устройств, то здесь вполне подходит РД 1985 года в качестве типового материала. Только его надо переработать для своих устройств и утвердить в своей организации. Лучше, если будет такой типовой документ создан для современных УРЗА централизованно, но этого долго придётся ждать. Так что лучше самим для себя сделать.