Слово "отписка" в русском языке имеет значение текста формального, не совсем соответствующего действительности, чаще недостоверного. Отмазка, в общем, на сегодняшнем языке. Так что лучше оставить, как в разного рода правилах " ... с записью в оперативном журнале".
Мне кажется, целью предусмотренного ПТЭ осмотра панелей и устройств РЗА персоналом СРЗА является не только проверка соответствия положения переключающих устройств таблице их положений в соответствии с режимом включения первичного обоудования, состояния самих устройств (например, основная защита линии выведена из-за неисправности канала связи и т.п.), но и выявление неисправностей (например, при наличии напряжения на ВЛ не притянуто реле контроля напряжения на ВЛ из-за неиправности ШОН, и т.п.), которые дежурный персонал заметить, выявить не может. Такой осмотр потребует времени, но его не обязательно делать целиком, сколько обошли, осмотрели - столько и запишите в журнал. Дело это, если не относиться к нему формально, полезное - бывает, попадёт на глаза какой-нибудь переключатель, который давно пора подписать "Резерв" и не трогать при переключениях, да и неисправности и в самом деле замечаешь иногда.
Что же до "снятия себя ответственности", то каждый при раздаче получит "за своё". За положение преключающих устройств в соответствии с режимом отвечает дежурный персонал, именно - дежурный, т.е. находящийся на смене оперативный персонал. Как и осмотр главных трансформаторов, обход панелей и шкафов дежурный должен делать каждую. смену. В принципе - при приёмке-сдаче смены, но на больших объектах это заняло бы слишком много времени. Обычно раз в смену дежурный обходит панели, в конце мены при передаче обсуждают замеченное. В чью смену природа (авария, отключение) или инспектор выявит несоответствие - тот и отвечает. Принял смену - отвечаешь. Этим, мне кажется, вызвано и требование к устройствам МПРЗА иметь регистрацию положений всех переключающих устройств панели или шкафа. Другое дело, не всегда это реализовано, но можно об этом дежурным и не говорить 
:) Если сама таблица положения (карта накладок) может содержать ошибку, или неправильная операция сделана в соответствии с типовой програмой или бланком, содержащим ошибку. За это придётся ответить релейщикам.
"Отписки" ни к чему хорошему не приведут, хотя это и занимает меньше времени, чем действительное обучение, инструктаж, проверка. На станции, где работал последние годы, это называли "главной работой". Прийти к мастеру и расписаться в нескольким журналах и каких-то листах ознакомления неведомо с чем. Не читая. Вообще сложные вопросы, как правило, не имеют простых решений. Завести ещё один журнал "Проверки записей во всех других журналах" - как раз такое простое решение.
